Постановление № 418-П
Постановление № 418-П от 25 июня 2015 года
О проведении паспортизации ведомственных Архивов организаций, учреждений, предприятий – источников комплектования архивного фонда администрации МО «Город Кизилюрт».
Согласно «Регламенту государственного учёта документов Архивного фонда РФ», утверждённого приказом Федеральной архивной службой России от 11 марта 1997 года № 11, организации – источники комплектования государственных, районных, городских архивов с целью централизованного государственного учёта документов Архивного фонда РД один раз в 3 года составляют и представляют в государственный Архив и архивные отделы МО паспорта архивов организаций на 01 декабря отчётного года (ф.4) с последующим представлением их в Управление по делам Архивов министерства юстиции РД вместе с годовым отчётом.
В целях проведения паспортизации архивов организаций, учреждений, предприятий, расположенных на территории МО «город Кизилюрт», руководствуясь Законами РФ и РД: «Об Архивном деле в РФ» ФЗ № 125 от 22.10.2004, «Об Архивном деле в Республике Дагестан» № 15 от 11.04.2005 года, «Об информации и защите информации», «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», Закона РД «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований РД государственными полномочиями по хранению, комплектации, учёту и использованию Архивного Фонда РД»:
1. Начать процедуру проведения паспортизации ведомственных Архивов МО «Город Кизилюрт» (далее ВА) с 25.06.2015 года и завершить к 01 ноября 2015 года с последующим представлением информации об итогах проведённой паспортизации в Управление по делам Архивов министерства юстиции РД.
2. Утвердить порядок проведения процедуры паспортизации ВА, графики проведения паспортизации и кустовых семинаров согласно приложениям 1,2,3 (прилагаются).
3. Начальнику Архивного отдела администрации МО «Город Кизилюрт» Э.М. Батырхановой при проведении процедуры паспортизации и кустовых семинаров оказывать методическую помощь и индивидуальные консультации с выездом на место расположения организаций, учреждений и предприятий по вопросам:
- правильности заполнения паспортов ВА,
- пересоставления Номенклатур Дел организаций на основании вступления в силу нового «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» № 558 от 25.08.2010 года;
- наличия инструкции по делопроизводству;
- наличия положения об Архиве;
- наличия положения об Экспертной комиссии учреждения (приказ о создании и состав)
4. Управляющей делами администрации МО «Город Кизилюрт» А.С. Исаевой оказать помощь в организации присутствия на местах руководителей или лиц, ответственных за Архив, при проведении кустовых семинаров и описанных выше мероприятий.
5. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.
6. Настоящее постановление опубликовать в газете «Кизилюртовские вести» и разместить на официальном сайте МО «Город Кизилюрт».
Глава администрации МО “Город Кизилюрт” А.А. Беков
