Сайдбар

Постановление № 418-П


Постановление № 418-П от 25 июня 2015 года

О проведении паспортизации ведомственных Архивов организаций, учреждений, предприятий – источников комплектования архивного фонда администрации МО «Город Кизилюрт».

Согласно «Регламенту государственного учёта документов Архивного фонда РФ», утверждённого приказом Федеральной архивной службой России от 11 марта 1997 года № 11, организации  — источники комплектования  государственных, районных, городских архивов с целью централизованного  государственного учёта документов Архивного фонда РД один раз в 3 года составляют  и представляют в государственный Архив и архивные   отделы МО паспорта архивов организаций на 01 декабря отчётного года (ф.4) с последующим представлением их в Управление по делам Архивов министерства юстиции РД вместе с годовым отчётом.

В целях проведения паспортизации архивов организаций, учреждений, предприятий, расположенных на территории МО «город Кизилюрт», руководствуясь Законами РФ и РД: «Об Архивном деле в РФ» ФЗ № 125 от 22.10.2004, «Об  Архивном деле в Республике  Дагестан»  № 15  от 11.04.2005 года, «Об информации и защите информации», «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», Закона РД «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований РД государственными полномочиями по хранению, комплектации, учёту  и использованию Архивного Фонда РД»:

1. Начать процедуру проведения паспортизации ведомственных Архивов МО «Город Кизилюрт» (далее ВА) с 25.06.2015 года и завершить к 01 ноября 2015 года с последующим представлением информации об итогах  проведённой паспортизации в Управление по делам Архивов министерства юстиции РД.

2. Утвердить порядок проведения процедуры паспортизации ВА, графики проведения паспортизации и кустовых семинаров согласно приложениям 1,2,3 (прилагаются).

3. Начальнику Архивного отдела администрации МО «Город Кизилюрт» Э.М. Батырхановой при проведении процедуры паспортизации и кустовых  семинаров оказывать методическую помощь и индивидуальные консультации  с выездом  на место расположения организаций, учреждений и предприятий  по вопросам:

  • правильности  заполнения паспортов ВА,
  • пересоставления  Номенклатур Дел организаций  на основании вступления  в силу нового  «Перечня  типовых  управленческих  архивных  документов, образующихся в процессе деятельности государственных  органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» № 558 от 25.08.2010 года;
  • наличия  инструкции  по делопроизводству;
  • наличия  положения  об Архиве;
  • наличия  положения  об Экспертной  комиссии  учреждения (приказ  о создании и состав)

4. Управляющей делами администрации МО «Город Кизилюрт» А.С. Исаевой оказать помощь в организации присутствия на местах руководителей или лиц, ответственных за Архив, при проведении кустовых семинаров и   описанных выше мероприятий.

5. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.

6. Настоящее постановление опубликовать в газете «Кизилюртовские вести» и разместить на официальном сайте МО «Город Кизилюрт». 

Глава администрации МО «Город Кизилюрт» А.А. Беков

Скачать документ 

Видео